現(xian)場原(yuan)始(shi)記錄(lu)
無(wu)紙(zhi)化電(dian)子管理(li)
儀器技防(fang)+數智化平臺
四十度的(de)暑(shu)氣(qi)裹著煙囪(cong)的(de)熱(re)浪，他(ta)在(zai)爬梯(ti)上蹲了(le)整(zheng)整(zheng)壹(yi)天。回(hui)到(dao)辦公室時(shi)，工服上的(de)鹽(yan)漬(zi)還(hai)沒(mei)幹，就對(dui)著壹(yi)沓儀(yi)器打印的(de)小(xiao)條俯(fu)在桌(zhuo)前(qian) —— 手寫(xie)原(yuan)始(shi)記錄(lu)表單上的(de)每壹(yi)個數據，都(dou)得從(cong)對(dui)著小條上(shang)的(de)數(shu)據挨個謄抄。
三個小時(shi)指(zhi)尖沒(mei)停(ting)，眼看(kan)表單快(kuai)填滿(man)，卻猛地發現(xian)兩張(zhang)小條的(de)采(cai)樣(yang)時(shi)間弄反(fan)了(le) —— 整(zheng)頁記(ji)錄(lu)成了(le)廢紙，只能(neng)深吸(xi)口(kou)氣，從(cong)頭(tou)再(zai)抄(chao)。
這場景，怕不(bu)是(shi)戳中(zhong)了(le)無數檢(jian)測(ce)人的(de) “日(ri)常暴(bao)擊”？
在信息化跑(pao)遍(bian)各(ge)行各(ge)業的(de)今(jin)天，檢(jian)測(ce)機構的(de)原(yuan)始(shi)記錄(lu)為(wei)何(he)還在(zai)手寫(xie)泥潭裏打轉？其實答案(an)早就(jiu)藏在(zai) "儀器技防(fang)" 和 "數智(zhi)化平臺" 裏 —— 原(yuan)始(shi)記錄(lu)不(bu)僅(jin)能(neng)電子化，還(hai)能(neng)比手寫(xie)更靠譜(pu)、更高效(xiao)。
從(cong)“被(bei)動合規(gui)”到(dao)“主動提(ti)效(xiao)” 數智化的(de)真(zhen)實(shi)價(jia)值(zhi)
安徽(hui)省環(huan)境(jing)檢(jian)測(ce)行(xing)業協(xie)會(hui)的(de)《電(dian)子原(yuan)始(shi)記錄(lu)通(tong)用(yong)規(gui)範》(T/AHEMA 26-2022)早就(jiu)說(shuo)清(qing)了(le)：電子記錄(lu)合法(fa)，但有(you)個前提(ti)——需要(yao)能(neng)追(zhui)溯(su)、防(fang)篡改(gai)，對(dui)於非直聯直傳(1)的(de)方式，仍(reng)需要(yao)保(bao)留(liu)紙質記錄(lu)。而(er)廣(guang)東(dong)省生態(tai)環(huan)境廳(ting)的(de)回(hui)復(fu)更直接(jie)：LIMS 系統(tong)的(de)電(dian)子記錄(lu)算原(yuan)始(shi)記錄(lu)，自建 Word/Excel 不(bu)算。電子記錄(lu)要(yao)做(zuo)到(dao)能(neng)追(zhui)溯(su)，防(fang)篡改(gai)，只有(you)直聯直傳的(de)方式才(cai)可以(2)。
(1)
(2)
這(zhe)背後(hou)的(de)邏(luo)輯(ji)其(qi)實很簡(jian)單(dan)：原(yuan)始(shi)記錄(lu)的(de)核(he)心(xin)是(shi) "可追(zhui)溯(su)"，不(bu)是(shi) "必須(xu)手寫(xie)"。手寫(xie)記錄(lu)怕抄錯(cuo)、怕丟失(shi)，電(dian)子記錄(lu)怕篡改(gai)、怕斷鏈(lian)，而(er)儀(yi)器技防(fang)和數智(zhi)化平臺，恰恰(qia)是(shi)來堵(du)這(zhe)些漏洞的(de)。
或(huo)許有(you)人質疑：技術(shu)升級(ji)是(shi)否會(hui)增加(jia)管理(li)成本(ben)？事實上(shang)，當(dang)儀器技防(fang)與(yu)數智(zhi)化平臺結合，檢(jian)測(ce)機構將實現(xian)“合規(gui)成本(ben)下(xia)降、運營(ying)效(xiao)率提(ti)升”的(de)雙(shuang)贏：
1、減少重(zhong)復(fu)勞動：儀(yi)器直采取(qu)代(dai)手寫(xie)錄(lu)入(ru)，平均可減少60%的(de)人工操作時(shi)間；
2、降(jiang)低錯(cuo)誤率：系統(tong)校(xiao)驗避(bi)免(mian)筆誤(wu)、漏項。
儀(yi)器技防(fang)：數據從(cong)源(yuan)頭(tou) "自帶防(fang)偽碼(ma)"
手寫(xie)記錄(lu)的(de)最(zui)大(da)隱(yin)患，是(shi) "人為幹預(yu)"—— 抄(chao)錯(cuo)壹(yi)個數字、漏記壹(yi)個時(shi)間，整(zheng)套記(ji)錄(lu)的(de)可信度就打了(le)折。但儀(yi)器壹(yi)旦裝(zhuang)上 "技防(fang)開(kai)關(guan)"，這些問(wen)題能(neng)從(cong)源(yuan)頭(tou)解決：
數(shu)據自己 "跑(pao)" 進系統(tong)：儀器檢(jian)測(ce)結果，不(bu)用(yong)人抄，不(bu)需中(zhong)轉(zhuan)，直接(jie)通過接(jie)口(kou)傳入數智(zhi)化平臺(直聯直傳)，自動帶(dai)上(shang)儀(yi)器編號(hao)、檢(jian)測(ce)時(shi)間、操(cao)作(zuo)員(yuan)信息，連(lian)小數(shu)點(dian)後(hou)幾(ji)位(wei)都(dou)不(bu)會(hui)錯(cuo)。就像(xiang)給數據蓋(gai)了(le) "出生證(zheng)明"，誰也改(gai)不(bu)了(le)原(yuan)始(shi)痕(hen)跡。
操(cao)作全(quan)程(cheng) "留(liu)腳印"：現(xian)場采(cai)樣(yang)時(shi)，簽到(dao)打卡(ka)。儀(yi)器自動定(ding)位(wei)，過程(cheng)參(can)數、操作(zuo)日(ri)誌實(shi)時(shi)同步(bu)平臺。手動補錄(lu)的(de)信(xin)息，需先經(jing)過 "電子簽名(ming) + 時(shi)間戳(chuo)" 這(zhe)關(guan)，改(gai)壹(yi)個字都(dou)會(hui)留(liu)下(xia) "修改(gai)日(ri)誌"。
異常數(shu)據 "自動報(bao)警(jing)"：如果檢(jian)測(ce)過程(cheng)中(zhong)，儀器參數(shu)出(chu)現(xian)異常變(bian)化，系統(tong)會(hui)立馬(ma)標紅提(ti)醒，同(tong)步(bu)推(tui)送(song)給後(hou)臺管理(li)者和現(xian)場人員，不(bu)用(yong)等(deng)到(dao)審核(he)時(shi)才發(fa)現(xian)問(wen)題。這比(bi)人工對著紙質(zhi)記錄(lu)逐(zhu)行(xing)核(he)對(dui)，效(xiao)率顯(xian)著提(ti)升。
總(zong)結：
說(shuo)到(dao)底(di)，原(yuan)始(shi)記錄(lu)電(dian)子化從(cong)來不(bu)是(shi) “趕時(shi)髦”，是(shi)真(zhen)真(zhen)切(qie)切給人減負：讓(rang)現(xian)場人員少遭(zao)罪(zui)，讓審核(he)員(yuan)少費眼，讓數(shu)據更紮實。原(yuan)始(shi)記錄(lu)電(dian)子化——為(wei)審核(he)員(yuan)減負，為(wei)現(xian)場人員減負。
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更新時(shi)間：2025-09-08
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